Kaja przyszła do mnie chcąc zacząć prowadzić konsultacje dietetyczne online. Nie wiedziała od czego zacząć i nie miała dużego budżetu reklamowego. Postawiliśmy razem stronę z kalendarzem Google i płatnościami Stripe, założyliśmy profil Google Business i ZnanyLekarz - wszystko bez prowizji od wizyt i bez płatnych planów na zewnętrznych platformach.
Zobacz stronę na żywo
Kaja Komczyńska to dietetyk kliniczny z Wrocławia - absolwentka Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, specjalizuje się w insulinooporności, PCOS, dietach eliminacyjnych i kompleksowej opiece nad pacjentem. Skończyła studia i postanowiła zacząć prowadzić konsultacje dietetyczne online - ale na samym starcie pojawiło się pytanie, które dopada większość specjalistów: "OK, ale jak właściwie do mnie trafią pacjenci?"
Bez doświadczenia z marketingiem, bez wcześniejszej bazy klientów, bez większego budżetu reklamowego do dyspozycji. Trzeba było zacząć od zera - tak, żeby zbudować widoczność i operacyjny system przyjmowania pacjentów nie wydając równocześnie pieniędzy, których jeszcze nie ma.
Brak budżetu reklamowego: żadnych płatnych kampanii Meta/Google na start. Widoczność musi pochodzić z bezpłatnych kanałów - SEO, Google Maps, dowód społeczny.
Brak płatnych planów na platformach: ZnanyLekarz - tak, ale tylko w darmowym zakresie (bez prowizji od wizyty, bez płatnego "premium" za widoczność).
Pełna autonomia operacyjna: pacjent rezerwuje i opłaca wizytę bezpośrednio u Kai - bez pośredników biorących prowizję od każdej transakcji.
Skoro nie ma budżetu reklamowego, musimy zbudować widoczność i operacyjność z elementów, za które się nie płaci stałych opłat. Cztery filary - każdy odpowiada za inny etap drogi pacjenta:
Strona w Next.js z osadzonym kalendarzem Google i Stripe Checkout. Pacjent rezerwuje termin i opłaca wizytę bezpośrednio - bez wychodzenia poza dietologicznie.pl.
Pierwszy bezpłatny kanał pozyskiwania pacjentów. Profil w Mapach Google z opisem, zdjęciami, kategoriami i opiniami - dla zapytań typu "dietetyk Wrocław".
Blik, karta, Apple Pay, Google Pay. Pacjent płaci bezpośrednio do gabinetu - bez prowizji platformy pośredniczącej, tylko standardowa opłata Stripe (~1,4% + 0,25 zł).
Wyłącznie w darmowej wersji - jako dodatkowy kanał widoczności i miejsce na opinie. Bez płatnego planu, bez integracji ze stroną - by nie generować kosztów na starcie.
Domyślny ruch dla młodego specjalisty to całość procesu na ZnanyLekarz - wygodnie, znajomo, "wszystko w jednym". Ale to oznacza prowizję od każdej wizyty albo płatny plan dla rezerwacji online.
Decyzja: kalendarz i płatności trzymamy u siebie. ZnanyLekarz wykorzystujemy jako bezpłatny kanał widoczności i zbierania opinii. Procesu transakcyjnego nie podłączamy - bo to byłaby pierwsza linijka cyklicznych kosztów do dźwigania na samym starcie.
Stronę zbudowałem w Next.js - z naciskiem na szybkość ładowania (kluczowe dla rankingu w Google i utrzymania pacjenta na stronie) i pełną optymalizację mobilną. Obrazy w formacie webp, lazy loading, statyczne generowanie tam, gdzie tylko można. Pacjent na telefonie wchodzi na stronę i widzi treść w pierwszej sekundzie - bez ładowania, bez skakania layoutu.
Struktura strony prowadzi pacjenta jednym ciągiem: kim jest dietetyk, jakie ma kwalifikacje, w czym pomaga, ile to kosztuje, jak zarezerwować. Bez zbędnych zakładek, bez ścieżek prowadzących na zewnątrz. Decyzja w 30 sekund od wejścia.
Live preview - widok desktop
Zamiast przekierowywać pacjenta do zewnętrznego systemu rezerwacji, dostępne terminy żyją bezpośrednio w kalendarzu Google Kai - i są wyświetlane na stronie. Kaja widzi rezerwacje w swoim domyślnym Google Calendar (komórka + laptop, bez dodatkowych aplikacji do nauki), a pacjent widzi tylko wolne sloty.
Co to znaczy w praktyce: jeden kalendarz, zero dublowania. Jeśli Kaja zablokuje termin na cokolwiek (lekarz, urlop, prywatne) w swoim Google Calendar - automatycznie znika ze strony jako dostępny. Bez ręcznej synchronizacji, bez ryzyka podwójnej rezerwacji.
Po wybraniu terminu pacjent przechodzi do Stripe Checkout - Blik, karta, Apple Pay, Google Pay. Płatność potwierdzona = wizyta zarezerwowana. Webhook Stripe rejestruje opłatę po stronie aplikacji i blokuje wybrany slot w kalendarzu Google.
Co istotne: żadnych dodatkowych prowizji poza standardową opłatą Stripe (~1,4% + 0,25 zł od transakcji). Cała reszta trafia bezpośrednio do gabinetu - bez 15-20% prowizji platformy rezerwacyjnej. Płatność z góry załatwia też drugi problem: praktycznie eliminuje "no-show'y", bo pacjent zostawił już pieniądze.
Skoro nie ma budżetu na płatne kampanie, Google Business musi pracować jako podstawowy kanał widoczności. Założyłem i skonfigurowałem profil w Google Business - z pełnym opisem usług, godzinami, kategoriami, zdjęciami i ustawioną prośbą o opinię po wizycie. Pojawia się w Mapach Google na zapytania typu "dietetyk Wrocław", "dieta insulinooporność Wrocław".
Profil linkuje bezpośrednio na stronę dietologicznie.pl - cały ruch wpada na własny kanał Kai, nie na zewnętrzną platformę.
Profil na ZnanyLekarz założyliśmy w wersji darmowej - jako trzeci kanał widoczności obok strony i Google Business. Pacjenci szukający dietetyka mogą trafić na Kaję także tam, zobaczyć opinie, kwalifikacje, opis.
Świadomie nie podłączamy ZnanyLekarz do procesu transakcyjnego. Płatny plan z rezerwacjami online wymagałby stałej opłaty miesięcznej, której na starcie nie chcemy generować. Kaja kontaktuje się z pacjentami z ZnanyLekarz przez wiadomości i kieruje ich na stronę - rezerwacja i płatność idą tak samo, jak dla każdego innego pacjenta.
Trafia na profil Google Business (Mapy), kartę w wynikach wyszukiwania albo profil na ZnanyLekarz. Wszystkie kanały kierują na dietologicznie.pl.
3 pakiety (jednorazowa wizyta / kompleksowa opieka / dla par) z jasnymi cenami i opisem co dokładnie jest w środku.
Strona pokazuje dostępne sloty bezpośrednio z kalendarza Google Kai. Pacjent klika preferowany termin - bez wychodzenia na zewnątrz.
Blik, karta, Apple Pay lub Google Pay. Pacjent płaci od razu po wyborze terminu - sekundy zamiast minut.
Webhook Stripe potwierdza płatność, slot znika z dostępnych terminów na stronie i ląduje w Google Calendar Kai. Pacjent dostaje mail z potwierdzeniem i linkiem do spotkania.
Opłacona z góry, w kalendarzu Kai, bez prowizji platform, bez ręcznej obsługi rezerwacji. Pacjent przychodzi - dietetyk pracuje.
Pierwszy ruch nie musi kosztować Cię setek złotych miesięcznie na Meta/Google Ads. Google Business + porządna strona z mocnym lokalnym SEO + obecność na branżowych katalogach (typu ZnanyLekarz) to bezpłatne kanały, które dla lokalnego usługodawcy często wystarczają, by zacząć przyjmować pacjentów.
ZnanyLekarz, Booksy, Treatwell mają wartość w bezpłatnych wersjach - widoczność, profil, opinie. Płatny plan ma sens dopiero, gdy widzisz konkretny zwrot. Na starcie: zakładaj profil, używaj go jako kanału ekspozycji, ale proces transakcyjny trzymaj u siebie - bez prowizji od każdej wizyty.
Nie potrzeba drogich systemów rezerwacyjnych ani dedykowanych aplikacji. Kalendarz Google embedowany na stronie + Stripe Checkout = pacjent rezerwuje i płaci sam, a Ty widzisz wizytę w tym samym kalendarzu, którego używasz na co dzień. Zero podwójnego prowadzenia.
Pacjent, który już zapłacił 220 zł, prawie zawsze przychodzi. Jeśli zrezygnuje - mamy regulamin zwrotów i to jego decyzja, nie Twoja strata. Dla lokalnego usługodawcy, gdzie każda godzina ma policzalną wartość, prepayment to różnica między "kalendarzem pełnym terminów" a "kalendarzem pełnym zrealizowanych wizyt".
Niezależnie czy prowadzisz gabinet, salon, czy świadczysz inne usługi - mogę zbudować Ci podobny ekosystem dopasowany do Twojej branży.